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Assistant(e) Administratif(ve) H/F - Pessac - Fauché

Publiée le: 12/4/2018

Résumé de l'offre

  • Contrat
    CDI
  • Lieu:
    Pessac
  • Expérience:
    3-5 ans
  • Publiée le:
    12/4/2018

Description de l'offre

Mission : 

Au sein d'une agence en plein développement, vous serez en charge de l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours.

Vous assisterez le directeur et les chargés d'affaires dans la gestion courante de l'agence et serez le point central pour tous les collaborateurs.

Vous coordonnerez les relations avec le siège social du Groupe.

 

Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes :

- Assurer l'accueil en agence (téléphonique et physique), la transmission des appels (standard),

- Saisir les heures effectuées par les collaborateurs dans le logiciel interne,

- Gérer les contrats de sous-traitance,

- Assurer la gestion administrative des projets,

- Saisir des factures fournisseurs,

- Enregistrer et assurer le suivi des commandes,

- Facturer les clients, relancer les factures émises et non payées,

- Monter les dossiers d'appel d'offre,

- Renseigner les tableaux de suivi d’activité (litiges, suivi client...),

- Faire la prise de note et rédiger des comptes-rendus, courriers,

- Traiter le courrier (envoi/réception/distribution interne).

La sécurité au travail est l'affaire de tous ! Vous serez en charge de votre propre sécurité et vigilant pour celles des autres.

Habilitations ou formations obligatoires nécessaires :

 

Fourchette de salaire prévisionnelle sur ce poste : Selon profil

 

Profil requis

Titulaire d'un diplôme Bac+2 type assistanat de direction ou assistanat de gestion, vous avez une expérience réussie d’au moins 2 ans dans le support administratif / gestion au sein d'une entreprise de construction ou d'installation électrique dans l'industrie.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word, MS Project à un bon niveau.

Vous appréciez travailler dans un environnement technique complexe.

Pour réussir dans ce poste, vous devrez faire preuve de rigueur, de réactivité et d'autonomie.

Ayant un rôle central dans l'activité et la vie de l'agence vous devrez mettre en œuvre votre force de proposition et votre sens de l'initiative.