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Assistant d'agence H/F - La Farlède - Fauché

Publiée le: 12/12/2018

Résumé de l'offre

  • Contrat
    CDI
  • Expérience:
    6-10 ans
  • Publiée le:
    12/12/2018

Description de l'offre

Mission : 

L'agence de Toulon recherche actuellement un assistant d'agence (H/F) .

Vous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assistez le directeur et les chargés d'affaires dans la gestion courante de l'agence et êtes le point central pour tous les collaborateurs, vous coordonnez les relations avec le siège social du groupe.

Vos missions principales seront :

- Assister la direction générale du groupe dans les tâche administratives courantes : prise d'appels, prise de rendez-vous, rédaction courriers, notes, organisation des déplacements professionnel, mise à jour des délégations de signatures,

- Constituer les dossiers d'appels d'offres marchés publics et privés,

- Saisir les commandes, facturation clients,

- Suivre les contrats de sous-traitance,

- Gérer et rédiger le courrier et secrétariat pour le compte de l'agence,

- Gérer les appels téléphoniques et organiser les déplacements,

- Administrer les créances clients,

- Etre le relai RH: saisi des feuilles d'heures, élaboration des dossiers d'embauche, suivi des dossiers du personnel,

- Etre Relai intérim: saisi des feuilles d'heures, élaboration des commandes, traitement des factures intérimaires,

- Traiter les factures frais généraux et fournisseurs,

- Suivre le matériel (téléphones, véhicules etc),

Communiquer, diffuser les notes de services et d'informations.

Liste non exhaustive du poste.

 

La sécurité au travail est l'affaire de tous ! Vous serez en charge de votre propre sécurité et vigilant pour celles des autres.

Habilitations ou formations obligatoires nécessaires :

 

Fourchette de salaire prévisionnelle sur ce poste : Selon Profil

 

Profil requis

Titulaire d'un BTS en assistant de gestion ou assistanat de direction, vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans un poste équivalent réussie dans le support administratif / gestion au sein d'une entreprise de construction ou d'installation électrique.

Pour réussir dans ce poste, vous devrez faire preuve de rigueur dans les processus internes, de réactivité, et d'autonomie au quotidien.


Ayant un rôle central dans l'activité et la vie de l'agence vous devrez mettre en œuvre votre force de proposition et votre sens de l'initiative.


Vous maîtrisez le pack Office.

 

Ce poste est à pourvoir au sein de notre agence à la Farlède (83).