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Assistant chargé d'affaires H/F - Marseille - Fauché

Publiée le: 12/17/2018

Résumé de l'offre

  • Contrat
    CDI
  • Expérience:
    3-5 ans
  • Publiée le:
    12/17/2018

Description de l'offre

Mission : 

Vous êtes l'assistant(e) du chargé d'affaires et vous l'accompagnez dans l'ensemble de ses tâches quotidiennes, notamment sur le suivi des clients et des chantiers. (gestion de chantiers, clients, fournisseurs, étude de chiffrage, devis, etc.)

Vous prenez en compte l'aspect sécurité des équipes présentes sur chantier et rendez compte à votre chargé d'affaires et à votre direction.

Sur le plan de la gestion commerciale, vous aurez en charge les points suivants :

-       Préparer les dossiers de consultations                        

-       Accompagner le chargé d'affaires dans la présentation et la négociation de l'affaire/contrat auprès du client                           

-       Rédiger les devis et contrats aux clients                                  

-       Être force de proposition pour le développement de l'agence sur l'évolution de ses métiers     

-       Rechercher des solutions en s'appuyant sur les agences et les compétences du Groupe pour établir des offres spécifiques ou non à l'Agence                        

-       Fournir les données pour établir la fiche de référence

D’un point de vue technique, vos principales missions seront :

-       Rechercher et proposer des idées et des solutions techniques à partir des besoins client

-       Valider la conformité des commandes clients

-       Vérifier les rapports rédigés par les techniciens

-       Mettre en place le dossier d'affaire

-       Effectuer les consultations fournisseurs en collaboration avec le service achat et établir le prix de revient de l'affaire /contrat

-       Planifier et suivre les travaux et les interventions

-       Rédiger des contrats de sous-traitance et co-traitance.

Vous aurez une responsabilité sur les aspects Sécurité :

-       S'assurer de la mise en place des installations de chantier/intervention adaptées

-       Etablir l'analyse des risques sécurité (PPSPS, PDP, …) avec le responsable du chantier/intervention et s'assurer de la mise en œuvre des mesures de prévention préconisées

-       Modifier l'analyse des risques en fonction de l'évolution des travaux

-       Veiller à ce que le matériel et l'outillage utilisés sur ses chantiers/interventions permettent de travailler dans des conditions de sécurité et d'efficacité optimale.

La sécurité au travail est l'affaire de tous ! Vous serez en charge de votre propre sécurité et vigilant pour celles des autres.

Habilitations ou formations obligatoires nécessaires :

 

Fourchette de salaire prévisionnelle sur ce poste : Selon profil

 

Profil requis

Vous êtes titulaire d'un diplôme en électrotechnique Bac +2 à Bac+5 génie électrique avec première expérience professionnelle acquise de minimum 2 ans sur des chantiers d'installations électriques ou bureau d'études électricité.

Vous êtes curieux(se) d'apprendre et de développer vos compétences, capable d’autonomie dans l'exécution de vos tâches et vous faites preuve d’une forte capacité d’adaptation et d'une capacité à fédérer et animer des équipes chantiers.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'analyse, votre dynamisme, votre enthousiasme, votre rigueur, votre réactivité, votre aisance à communiquer.