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Assistant (e) administratif et gestion (H/F) H/F - MARSEILLE - Fauché

Publiée le: 4/28/2019

Résumé de l'offre

  • Contrat
    CDI
  • Expérience:
    6-10 ans
  • Publiée le:
    4/28/2019

Description de l'offre

Mission : 

Rattaché(e) au directeur de l'agence, vous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assistez le directeur dans la gestion courante et le pilotage des projets.

Concrètement, vos missions seront les suivantes :

- Faire la prise de note et rédiger des compte-rendus, courriers à la suite des réunions de projet/réunions commerciales, gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau, gestion des dossiers administratifs et commerciaux courants (appels d'offres, gestion du personnel...)

- Saisir les heures des opérationnels sur le projet/chantier dans le logiciel de gestion des temps, gestion des congés et absences des collaborateurs.

- Gérer le courrier/accueil : vous êtes le point central de réception des appels téléphonique, des mails et du courrier. Vous transférez les messages aux personnes concernées. Vous êtes en charge de l'accueil physique des personnes (collaborateurs, client, fournisseurs...).

- Contrôle de gestion : Centraliser les informations, tenir à jour les outils de gestion associés, de manière à faire du reporting réactif concernant l’avancée des dépenses et la projection à court-moyen termes (facturation client, fournisseur, sous-traitant)

- Gestion de l'intérim (contrats, suivi, relations agences...)

La sécurité au travail est l'affaire de tous ! Vous serez en charge de votre propre sécurité et vigilant pour celles des autres.

Habilitations ou formations obligatoires nécessaires :

Aucune habilitation nécessaire

 

Fourchette de salaire prévisionnelle sur ce poste : Selon profil

 

Profil requis

Titulaire d'un diplôme bac+2 type assistante direction ou assistant de gestion, vous avez une première expérience réussie dans le support administratif / gestion au sein d'une entreprise de construction ou d'installation électrique dans l'industrie.

Pour réussir dans ce poste, vous devrez faire preuve de rigueur, de réactivité, d'initiative et d'autonomie.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word, MS Project à un bon niveau.

Vous appréciez de travailler sur dans des environnements techniques complexes.